miércoles, 2 de octubre de 2019

Manual de ILovePDF: Herramientas gratis para tu PDF


Saludos a todos
Para muchos se hace algo complicada la tarea de poder realizar varias tareas con los documentos en formato PDF, más aún, en pensar que programa, que sea accesible y sin costo, poder instalar. Pues bien, con ILovePDF
, se resuelve este problema, ya que es una página web, donde podremos hacer uso de las diferentes herramientas que se nos brinda y así poder efectuar varias tareas u acciones en nuestros PDF.
Como ya mencionamos, ILovePDF
, es una página web, por lo que no necesitamos instalar programa alguno, su manejo es fácil, accesible y en nuestro idioma.
Espero que el presente manual, sea de interés y agrado de todos.

Manual de ILovePDF: Herramientas gratis para tu PDF

Autor: Gunther Melendez
Sistema operativo: Windows 10, aplicable a anteriores
Página Web: iLovePDF 
Navegadores empleados: Google Chrome, Mozilla Firefox, válido con otros.
Lectores empleados:
·         NVDA 2019.2, realizable con versiones anteriores.
·         Jaws 2019, realizable con versiones anteriores.

Herramientas de uso

Entre las herramientas que tenemos a nuestra disposición están:
·         Unir varios PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Dividir PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Comprimir PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Convertir Word, Excel, power point, JPG, HTML a PDF y vice versa. Será explicado en el presente manual.
·         Añadir numeración a las páginas del PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Añadir marca de agua al PDF.
·         Rotar PDF.
·         Proteger con contraseña PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Desbloquear PDF. Será explicado en el presente manual.
·         Ordenar, eliminar, añadir páginas al PDF. Será explicado en el presente manual.

1.1 Unir PDF

Previamente se recomienda, crear una carpeta y dentro de ésta, incluir los PDF en el orden que se van a unir. Por ejemplo: documento 1, documento 2, documento 3, etc.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·         Pulsar la tecla h, hasta unir PDF. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b, el lector le dirá: Elegir archivos. También le puede decir examinar, esto dependiendo del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora se abrirá la vista en explorador, ir a la sección del árbol, uicar la carpeta con los documentos u archivos a unir, seleccionarlos todos y pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta Unir PDF. Pulsar enter.
·         Empezará la descarga, dependiendo del navegador, pulsar en la opción guardar.
El nuevo PDF se encontrará en la carpeta descargas con el nombre ilovepdf_merged.

Adicionalmente, al terminar  la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el PDF unido.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.2 Dividir PDF

Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·         Pulsar la tecla h hasta dividir PDF. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el PDF que será dividido. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Ahora puede dividir el PDF, tomando en cuenta 2 criterios: dividir por rangos o extraer páginas.

1.2.1 Dividir por rangos 

En este caso, puede dividir su documento PDF por rangos, por ejemplo, si su documento tiene 100 páginas, lo puede dividir en 4 documentos, de 25 páginas cada uno o de la cantidad de páginas que desee en dcada rango.
Recuerde, usted puede elegir tanto el número de rangos como la cantidad de páginas en cada uno.
Procedimiento.
Una vez realizado los pasos del ítem 1.2
·         Pulsar la tecla e, pulsar barra espaciadora. Estará en un cuadro de edición, en el cual debe escribir el número de la página en el cual se iniciará el rango 1. Por defecto estará el número 1, si desea elegir otro, borre y escriba el que desee.
·         Pulsar tab. Ahora escriba el número de la página hasta donde comprenderá el rango 1.
Ahora el PDF original, se ha dividido en 2 partes, la primera comprende las páginas del rango 1 y la segunda parte, el resto de páginas del PDF.
Si eso es lo único que desea realizar, el resultado se descargará en un archivo .zip, dentro del cual estarán los 2 nuevos PDF ya separados.  
·         Si desea agregar otro rango, pulse tab hasta añadir rango. Pulsar enter.
·         Pulsar flecha arriba hasta el cuadro de edición donde estará escrito el número de la página siguiente donde terminó el rango 1. Pulsar barra espaciadora.
·         Escriba el número de la página en el cual se iniciará el rango 2.
·         Pulsar tab y escriba el número de la página en el cual termina el rango 2.
·         Si desea añadir más rangos, repita los pasos ya descritos.
·         Cuando ya terminó la división del PDF, pulsar tab hasta dividir PDF botón. Pulsar enter.
·         Empezará la descarga, dependiendo del navegador, pulsar en la opción guardar.
·         El resultado será un archivo .zip con el nombre ilovepdf_split-range, que lo encontrará en la carpeta descargas de su equipo.

1.2.2 Extraer páginas

En este caso hay 2 modos: Extraer todas las páginas y Seleccionar páginas.

1.2.2.a Extraer todas las páginas

Como su nombre lo dice, cada página del documento PDF, se dividirá en forma individual. Así, por ejemplo, un documento de 10 páginas, será dividido en 10 documentos PDF(uno por cada página).
El resultado será descargado en un archivo .zip, que contendrá a los nuevos documentos PDF.
Procedimiento
·         Una vez realizado los pasos del ítem 1.2.
·         Pulsar flecha abajo hasta extraer páginas. Pulsar enter.
·         Seguir pulsando flecha abajo, se le notificará que Cada una de las páginas de este PDF se convertirá en un archivo PDF. También se le dirá cuántos PDF serán creados.
·         Pulsar flecha abajo hasta botón Dividir PDF. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará, guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         Esta se encontrará en la carpeta descargas, con el nombre ilovepdf_extracted-pages.zip.

1.2.2.b Seleccionar páginas

En este caso, podremos seleccionar páginas en forma individual y también en rangos.
Cada página o rango será separado por una coma, sin separación.
Si desea extraer, por ejemplo, las páginas 1, 3 y 5, deberá escribir de la siguiente manera: 1,3,5
Si desea extraer, por ejemplo, páginas comprendido en un rango por ejemplo de la página 10 al 20, debe escribirlo de la siguiente manera. 10-20. Todas serán extraídas individualmente.
Por ejemplo, en un documento de 50 páginas vamos a extraer las páginas del 1 al 5, del 11 al 15, las páginas 20, 22 y 50. Entonces debemos escribir de la siguiente manera: 1-5,11-15,20,22,50
Serán un total de 13 páginas que serán extraídas en forma individual. ILovePDF le notificará la cantidad de páginas a extraer.
Opcionalmente, tendrá la oportunidad de unir todas las páginas extraídas y divididas en un solo documento PDF.
Procedimiento
·         Una vez realizado los pasos del ítem 1.2
·         Pulsar flecha abajo hasta extraer páginas. Pulsar enter.
·         Pulsar flecha abajo hasta Seleccionar páginas. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla e. Pulsar barra espaciadora.
·         Escribir las páginas que serán extraídas, tal como se mencionó anteriormente.
·         Pulsar tab. Si desea Unir todas las páginas extraídas en un único PDF, verificar pulsando barra espaciadora.
·         Pulsar flecha abajo hasta botón Dividir PDF. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará, guardarla de acuerdo a su navegador.
·         Esta se encontrará en la carpeta descargas, con el nombre ilovepdf_extracted-pages.zip.

Adicionalmente, en todos los casos de dividir PDF, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el PDF dividido.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.3 Comprimir PDF

Esta acción se realiza para reducir el tamaño o peso de los PDF, sin perder calidad.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·         Pulsar la tecla h hasta Comprimir PDF. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el PDF que será comprimido. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar flecha abajo hasta nivel de compresión. Pulsando flecha abajo tendremos 3 opciones: extrema, recomendada y baja compresión.
·         Recomendable, pulsar flecha abajo hasta compresión recomendada. Usted es libre de elegir la que desee. Pulsar enter.
·         Pulsar flecha abajo hasta Comprimir PDF. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         Esta se encontrará en la carpeta descargas, con el nombre original del PDF y el término compressed y la extensión PDF.

Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el PDF optimizado.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.4 Convertir de diversos formatos a PDF y viceversa

Con ILovePDF, podemos Convertir Word, Excel, power point, JPG, HTML a PDF y vice versa.
El procedimiento es muy similar en todos los casos.
Procedimiento.
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·         Pulsar la tecla h hasta el tipo de conversión que desee. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el documento que será convertido. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta convertir a  ... Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         El PDF convertido estará en la carpeta descargas con el nombre del original, pero con el nuevo formato.
Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el documento convertido.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.5 Añadir numeración a las páginas del PDF.

Para realizar esta tarea, vamos a recomendar emplear el lector NVDA.
En esta opción podemos configurar:
1.       Modo de página.
Presenta 2 opciones:
* Página única (viene marcada por defecto).
* Doble cara, si la verifica, aparecerá otra opción.
* Primera página es la portada. Estará sin verificar.
2.       Posición.
Si usted no realiza ninguna modificación en esta opción, la posición  que viene establecida es en la parte inferior derecha. Si desea modificarla, será necesario emplear el lector NVDA.
Para modificar la posición, primero debe ubicarse en el texto posición. Seguidamente  realizar lo siguiente.
* Pulsar flecha abajo una vez y enter. Posición superior izquierda.
* Pulsar flecha abajo 2 veces y enter. Posición superior en el centro.
* Pulsar flecha abajo 3 veces y enter. Posición superior derecha.
* Pulsar flecha abajo 7 veces y enter. Posición inferior izquierda.
* Pulsar flecha abajo 8 veces y enter. Posición inferior en el centro.
* Pulsar flecha abajo 9 veces y enter. Posición inferior derecha.
3.       Margen.
En esta configuración, tendremos 3 opciones. Para activarlas, ubíquese en  el cuadro combinado y pulse la barra espaciadora, luego flecha arriba u abajo y se presentará lo siguiente.
* Pequeño.
* Recomendado, viene por defecto.
* Grande.
4.       Páginas.
Aquí podremos configurar, desde que página hasta que página del documento PDF, vamos a enumerar.
5.       Texto.
En esta configuración, para activarlo, debemos ubicarnos en el cuadro combinado y pulsar  la abarra espaciadora, luego flecha arriba u abajo y se nos presentará las siguientes opciones.
* Inserta sólo números de página (recomendado). Ejemplo: 1 2 3
* Página {n}. Ejemplo: Página 1
* Página {n} de {p}. Ejemplo: Página 1 de 4
* Personalizado. Si opta por esta opción, habrá un cuadro de edición, donde debe ingresar su texto personalizado.
6.       FORMATO DE TEXTO.
Podrá elegir entre los diferentes tipos de fuente disponible.
Ubíquese en arial (es el formato predeterminado), pulse barra espaciadora, seguidamente flecha abajo y seleccione  el formato o fuente deseado.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·          Pulsar la tecla h hasta Números de página. Pulsar enter.
·          Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el documento que será convertido. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         En forma predeterminada, se agregará la numeración, desde la página inicial, número solo, parte inferior derecha, margen predeterminado, tipo de fuente arial. Si está de acuerdo en eso, pulsar la tecla b hasta Insertar números de página, pulsar enter.
·         Si desea modificar y configurar a su gusto, siga el siguiente procedimiento.
·         Pulsar flecha abajo hasta modo de página, aquí tendrá 2 opciones, página única y doble cara. Verifique la que desee. Recuerde, ya explicamos anteriormente este y los demás aspectos a configurar.
·         Pulse flecha abajo hasta posición, si va a modificar, use NVDA. Siga las instrucciones que ya detallamos anteriormente en este punto.
·         Pulsar flecha abajo hasta MARGEN, siga hasta cuadro combinado contraído Recomendado, pulsar barra espaciadora y pulsando flecha arriba u abajo, situarse en la que desee. Pulse la tecla escape.
·         Pulsar una vez la tecla e, seguidamente pulsar barra espaciadora, ahora estará en la configuración de número de página, en este cuadro de edición, escriba el número desde donde va a iniciar la enumeración. Pulsar la tecla escape.
·         Pulsar la tecla e, seguidamente pulsar barra espaciadora, ahora estará en un cuadro de edición, donde debe escribir si desea enumerar en un rango de páginas. Escriba el número de la página en el que se inicia este rango. Pulsar la tecla escape.
·         Pulsar la tecla e, seguidamente pulsar barra espaciadora, ahora estará en el cuadro de edición en el cual debe escribir el número final del rango. Pulsar la tecla escape.
·         Pulsar flecha abajo, estará en la configuración de texto, encontrará un cuadro combinado contraído Inserta sólo números de página (recomendado). Pulsar barra espaciadora y con flecha arriba u abajo ubicarse en la opción que desee.
·         Si eligió la personalizada, pulsar la tecla e, seguidamente pulse la barra espaciadora, ahora estará en un cuadro de edición, donde debe escribir el texto personalizado de la numeración, por ejemplo: -{n}- el número, en este caso, estará entre guiones. Pulsar la tecla escape.
·         Pulsar flecha abajo, estará en la configuración de formato de texto, en forma predeterminada, estará en arial. Si desea modificar, pulsar barra espaciadora en arial, luego flecha arriba u abajo y situarse en la que desee. Pulsar enter.
·         Pulsar tab hasta Insertar números de página. Pulsar enter
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         El PDF numerado estará en la carpeta descargas con el nombre del original, tendrá añadido el término pagenumber.
Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el PDF numerado.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.6 Proteger PDF

Cifre con contraseña sus PDF.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·          Pulsar la tecla h hasta proteger PDF. Pulsar enter.
·          Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el PDF que será protegido. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla e, hasta Introduce una contraseña, pulsar barra espaciadora. 
·         Escriba la contraseña, mínimo 4 caracteres.
·         Pulsar tab, vuelva a escribir la contraseña. Pulsar tab.
·         Pulsar la tecla b hasta proteger PDF. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         El documento protegido estará en la carpeta descargas con el nombre del original, tendrá añadido el término protected.
Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el PDF protegido.  
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.7 Desbloquear PDF

Elimina y desbloquea las contraseñas de tu PDF para que así puedas usarlo.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·          Pulsar la tecla h hasta Desbloquear PDF. Pulsar enter.
·          Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el PDF cuya contraseña será desbloqueada. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar la tecla b hasta Desbloquear PDF botón. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         El PDF desbloqueado estará en la carpeta descargas con el nombre del original, tendrá añadido el término _protected _unlocked.
·         Solo pulse en el nuevo PDF y este se abrirá inmediatamente.
Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar PDF desbloqueados.  
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

1.8 Ordenar, añadir páginas en blanco y eliminar páginas del PDF

Una desventaja con los lectores de pantalla, es la accesibilidad en lo referente al ordenamiento de las páginas del PDF, por esta razón, obviaremos esta tarea y nos centraremos en añadir páginas en blanco y eliminar páginas del PDF.
Procedimiento
·         Acceder a la página ILovePDF, pulsando en el siguiente enlace:
https://www.ilovepdf.com/es
·          Pulsar la tecla h hasta Ordenar PDF. Pulsar enter.
·          Pulsar la tecla b hasta Seleccionar archivo o examinar, esto depende del navegador que use. Pulsar enter.
·         Ahora estará en la vista del explorador. Pulse shift tab hasta la lista en árbol y ubique el PDF que va a trabajar. Pulsar tab hasta abrir. Pulsar enter.
·         Pulsar flecha abajo, hasta encontrar una lista con las páginas del PDF.
·         Ubicarse en la página en la que va realizar una acción.
·         Con NVDA, pulsar NVDA + tecla dividir del teclado numérico, pulsar flecha arriba y encontrará 3 opciones, eliminar página, girar y añadir página en blanco. Situarse en la que desee y pulsar enter.
·         Con Jaws, pulsar la tecla aplicaciones, luego la tecla escape, pulsar flecha abajo y encontrará 2 opciones, girar y eliminar página, situarse en la que desee y pulsar enter.
·         Si desea realizar más acciones en otras páginas, repita los pasos.
·         Al terminar, pulsar la tecla b hasta Ordenar botón. Pulsar enter.
·         Esperar unos segundos. La descarga empezará. Guardar de acuerdo al procedimiento de su navegador.
·         El nuevo PDF estará en la carpeta descargas con el nombre del original, tendrá añadido el término _ _organized.
Adicionalmente, al terminar la descarga, pulsando flecha abajo, puede realizar las siguientes acciones. Estas opciones, pueden ser verbalizadas dependiendo del lector y navegador que use.
·         Descargar el archivo.
·         Guardar en Google Drive. (Se requiere iniciar sesión).
·         Guardar en Dropbox. (Se requiere iniciar sesión).
·         Compartir el enlace de descarga.
·         Eliminar ahora.

Antes de terminar, quiero agradecer a todos ustedes por la buena acogida a la anterior publicación, Direcciones Web Oficiales de Programas y Páginas Accesibles y Útiles. Respecto a este punto, he recibido varios comentarios y no me queda mas que reiterar mi agradecimiento y haciendo caso a sus pedidos, he actualizado esta publicación el día de hoy, agregando una tabla con los programas y páginas web, con su respectiva utilidad.

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